江苏海洋大学校友会换届工作指引

为规范江苏海洋大学各校友会（地方校友会、校友分会、行业联盟等）的换届工作，加强校友会组织建设，促进校友会工作健康发展，特制定换届工作指引：

一、换届前筹备工作

校友会进行换届前，应充分挖掘校友资源，广泛征集各方面意见，在校友会群、公众号、网站等媒体发布换届公告，通过自荐、推荐等形式吸纳组织机构人员，最后通过理事会酝酿推选组织机构组成人员建议名单。提前15日将下列材料报送校友总会审核（可报送电子版或扫描件）：

（一）换届公告；

（二）理事会会议纪要；纪要中要包含：新一届组织机构候选人建议名单，拟定召开换届会议的时间、地点、议程；

（三）拟任组织机构负责人简介（会长、常务副会长、秘书长）。

二、换届会议基本程序

（一）审议通过上一届理事会工作报告、财务报告；设置监事会的，还需审议通过上一届监事（监事会）工作报告；

（二）报告新一届组织机构候选人情况，根据章程选举产生新一届组织机构；

（三）校友总会颁发聘书；

（四）根据章程及工作需要设定的其他程序。

三、换届后应报送的材料

校友会完成换届工作后15日内，应向校友总会报送下列材料：

（一）换届会议纪要或新闻；

（二）组织机构人员通讯录；

（三）上一届理事会工作总结。

四、注意事项

（一）校友会换届必须严格遵守其章程规定的任职年限和产生办法，允许届中个别调整，会长在任期内因特殊原因不能履责的，可以指定一名常务副会长代为履责，但需要向校友总会报备。

（二）关于组织机构的设置。校友会组织机构一般设顾问、名誉会长、会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事、监事，组织机构人数不超过会员代表的三分之一。

（三）关于监事（监事会）设置。在民政系统备案的校友会必须设立监事或监事会。监事3人以上应设立监事会，设监事会主席1名。监事从理事会以外人员中产生。

（四）组织机构中的几个概念。名誉会长：是指原会长卸任后仍愿意参加校友会组织的，或其他地方校友会卸任的会长到本地愿意参加校友会组织的。执行会长：是由会长任命和指定的，当会长不能履行职责时，由执行会长代理会长的职责来领导组织。轮值会长：是指在组织机构中会长由大家轮流担任，轮值是一种制度，一般担任时间为每年为一个轮值时间单位，轮值人员一般为常务副会长和副会长，采用轮值会长制度的组织机构一般不再设置会长。

五、联系方式

江苏海洋大学校友总会  联系地址：连云港市苍梧路59号

联系人、电话：孙韶 0518-85895030 13605130861;

邮箱：744800706@qq.com

  

                       江苏海洋大学校友总会

                                                            2023年11月13日